AI-OCR Worker
帳票を読むだけで終わらない。確認・転記・差し戻しまで進めるAIワーカー。
発注書・請求書・申込書を読み取り、金額や項目の確認、台帳転記、担当者への確認依頼まで一気通貫で進めます。月額固定のAI-OCRが処理枚数に見合わない現場でも、帳票業務そのものを片付ける形で始められます。
確認できる流れ
薄い金額欄は、勝手に確定せず確認待ちへ。
金額欄が薄い発注書でも、取引先・発注番号・品番・数量・単価・納期・納品先を確認できます。読み取り後は、金額欄だけを確認待ちに分け、台帳下書きと差し戻し文面まで同じ流れで見られます。
金額は推測で確定しません。人間確認待ちとして台帳に残し、取引先への確認依頼文面まで作成します。
OCR後の作業が残っていませんか
月数十枚〜数百枚の処理量に対して、AI-OCRの月額固定費が重く感じる
OCR結果を見たあと、金額照合・台帳転記・社内確認は結局人が行っている
取引先ごとに帳票フォーマットが違い、テンプレート設定と保守が負担になる
メール、チャット、スプレッドシート、会計ソフトに業務が散らばっている
読み取りから後続処理まで一気通貫
PDFや画像の帳票を受け取り、処理対象を判定
品番、数量、金額、納期など必要項目を抽出し、人間確認が必要な箇所を分ける
Google Sheets、CSV、社内台帳など決めた形式へ整理
不備や低信頼度の項目はSlack、Chatwork、メールで確認依頼
1帳票 = 1ワーカーで管理
発注書ワーカー: 品番、数量、納期、顧客指定項目を台帳へ整理
請求書ワーカー: 請求金額、支払期日、取引先、税額を確認
申込書ワーカー: 必須項目の不足や確認事項を抽出
検査票ワーカー: 検査結果、異常値、差し戻し対象を整理
Template & Chat Customization
テンプレートから導入し、細かい調整はチャットで
最初は公式テンプレートの発注書AIワーカーから始められます。導入後はチャットで抽出項目、確認条件、転記先、通知先を調整できます。
公式テンプレートから発注書AIワーカーを作成
低信頼度や不備だけを人間確認へ回す
CSV、Google Sheets、社内台帳への整理を想定
取引先ごとの例外や差し戻し文面をチャットで調整
まずは発注書AIワーカーから
PDF/画像の発注書を受け取り、必要項目の抽出、確認、転記下書き、差し戻し文面作成まで進めるテンプレートから始められます。